郷麓温泉(以下、「当館」といいます)は、お客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報の重要性と保護を認識し、個人保護法に基づいて適切にこれを取り扱い個人情報保護に努めます。
1. 個人情報の取得・管理
当館では、宿泊者様へのサービスに関わる範囲で個人情報を収集し、紛失、改ざんおよび漏洩の予防、保護するために必要な対応策を確立し実施いたします。
2. 個人情報の利用・提供
当館が取得する個人情報は、以下の場合を除き本来の利用目的以外に範囲を超えて利用・提供はいたしません。また、法令の定める場合を除き、利用者の許可なく個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
- 宿泊者様の了解を得た場合
- 個人を識別・特定できない状態に加工をした利用の場合
- 法令などにより提供を要求された場合
3. 個人情報の確認・修正・利用停止
当館では、当該本人(宿泊者様)等からの個人情報の内容確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、当館が別に定める内部規則により、調査の上適切に対応いたします。
4. 法令の遵守と教育および継続的改善
当館では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。また、個人情報保護体制を適切に維持するため、社員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。